TODAY 함수와 NOW 함수의 차이점과 실무 활용법

엑셀에서 날짜와 시간을 처리할 때 자주 사용하는 함수 두 가지는 TODAY 함수와 NOW 함수다. 이 두 함수는 비슷한 역할을 하지만, 반환되는 값에 중요한 차이가 있다. 오늘은 이 두 함수의 차이점과 실무에서 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠다.

 

 

TODAY 함수란?

TODAY 함수는 현재 날짜만 반환하는 함수다. 이 함수는 현재 시스템 날짜를 기준으로 날짜만 출력되며, 시간 정보는 포함되지 않는다. 예를 들어, =TODAY()를 셀에 입력하면 오늘 날짜만 출력된다. TODAY 함수는 주로 날짜 계산이나 날짜 기반의 조건을 처리할 때 사용된다. 날짜만 필요한 경우에는 이 함수가 간편하고 유용하다.

 

 

NOW 함수란?

NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 모두 반환하는 함수다. =NOW()를 입력하면 오늘 날짜뿐만 아니라 현재 시간이 함께 표시된다. 이 함수는 시간을 함께 기록해야 할 때 유용하며, 실시간으로 변하는 시간을 반영할 수 있다는 특징이 있다. 예를 들어, 특정 작업의 시작 시간과 종료 시간을 기록하거나, 시간에 따라 변화하는 데이터를 다룰 때 유용하다.

 

 

TODAY 함수와 NOW 함수의 차이점

TODAY 함수와 NOW 함수의 가장 큰 차이는 반환되는 값에 있다. TODAY 함수는 날짜만 반환하지만, NOW 함수는 날짜와 시간을 함께 반환한다. 또한, TODAY 함수는 시스템의 날짜를 기준으로 값을 출력하는 반면, NOW 함수는 시스템의 날짜와 시간을 모두 반영하여 출력한다. 따라서, 단순히 날짜만 필요한 경우에는 TODAY 함수를 사용하고, 시간이 필요한 경우에는 NOW 함수를 사용하는 것이 좋다.

 

 

실무에서의 활용법

실무에서는 날짜와 시간을 처리할 일이 많다. 예를 들어, 재무 보고서나 월별 매출 계산 시 TODAY 함수는 현재 날짜를 기준으로 계산하는 데 유용하다. 예를 들어, 오늘 날짜로부터 30일 전 날짜를 구하고 싶다면 =TODAY()-30을 사용하면 된다. 반면, NOW 함수는 시간을 포함한 데이터가 필요한 상황에서 유용하다. 예를 들어, 특정 작업의 시작 시간을 기록하거나, 실시간으로 변하는 데이터를 추적할 때 NOW 함수를 활용할 수 있다.

 

또한, NOW 함수는 실시간으로 변하는 시간이 반영되기 때문에, 동적인 데이터를 다룰 때 유용하다. 예를 들어, 프로젝트 관리에서 작업 시작 시간과 종료 시간을 기록하고 싶다면 NOW 함수가 필요하다. 반면, 날짜만 필요한 경우에는 TODAY 함수로 더 간편하게 처리할 수 있다.

 

언제 TOAY 함수를 쓰고, 언제 NOW 함수를 쓸까?

결론적으로, 날짜만 필요한 경우에는 TODAY 함수를 사용하고, 날짜와 시간이 모두 필요한 경우에는 NOW 함수를 사용하는 것이 좋다. TODAY 함수는 간단하게 날짜만 구할 때 유용하며, NOW 함수는 시간까지 포함된 데이터를 다룰 때 필수적이다. 이 두 함수를 적절히 사용하면 엑셀에서 날짜와 시간을 효율적으로 처리할 수 있을 것이다.